Comment importer vos produits sur Hsabati ?

Pour réussir l’importation de vos produits sur votre compte Hsabati, assurez-vous de suivre les étapes suivantes : 

1. Vérification des prérequis :

  – Attention : Vous devez créer votre tableau en commençant par la première colonne et la première ligne.

  – Pour les valeurs décimales, mettez un point au lieu d’une virgule. Exemple : au lieu de mettre 1500,5 DH, mettez plutôt 1500.5 DH. 

  – Chaque ligne du fichier CSV doit contenir une référence de produit.

  – Le fichier doit être au format un fichier CSV encodé en UTF-8. 

2. Création de vos dépôts Hsabati :

Si vous possédez des dépôts ou des magasins et que vous souhaitez attribuer vos produits à ces emplacements, nous vous recommandons de commencer d’abord par créer vos dépôts sur votre compte Hsabati (avant de les créer sur votre fichier CSV). Cela vous aidera à réussir l’importation de vos données dès le premier coup. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1- Accédez à votre compte Hsabati,puis cliquez sur le bouton paramètres, en haut à droite de votre écran.

2. Cliquez sur le bouton Personnaliser. 

3. Dans le menu déroulant, choisissez Produits.

4. Cliquez sur Emplacement.

5. Cliquez sur Nouvel Emplacement. 

6. Renseignez les informations relatives à votre nouvel emplacement à savoir le nom, le préfixe de bon de transfert ainsi que le numéro suivant du bon de transfert.

NB : il faut que les noms que vous avez donnés à vos emplacements sur votre compte Hsabati et sur votre fichier CSV soient identiques ! 

3. Création de vos catégories de clients

Pour l’ajout de vos catégories de clients, il faut suivre les mêmes instructions et choisir “Clients”. Voyons cela de près ! 

1- Accédez à votre compte Hsabati, puis cliquez sur le bouton paramètres, en haut à droite de votre écran.

2. Cliquez sur le bouton Personnaliser. 

3. Dans le menu déroulant, choisissez Clients.

4. Cliquez sur catégories, puis sur Ajouter une catégorie de clients.

Renseignez les informations relatives à votre nouvelle catégorie de client à savoir le type de catégorie, le nom de la remise, le pourcentage de la remise. Cochez la case “Visible sur les documents d’achats et de ventes” si vous voulez appliquer ce choix.

NB : il faut que les noms que vous avez donné à votre catégorie de clients sur votre compte Hsabati et sur votre fichier CSV soient identiques ! 

Importer vos produits : les étapes à suivre

Pour importer des produits, merci de suivre les instructions ci-dessous :

Pour importer vos lots, merci de suivre les étapes suivantes :

1- Cliquez sur Tableau de bord

2 – Cliquez sur le bouton + (en haut à gauche)

3 – Cliquez sur Importation de fichiers

4- Cliquez sur le bouton « Choisissez un modèle ». Dans le menu déroulant, choisissez « produits »

5- Cliquez sur « Vous pouvez importer un fichier CSV » pour importer vos lots.

Après avoir importé votre fichier CSV, vous devez lier chaque colonne relative à vos produits à vos champs Hsabati. Exemple : la colonne référence de votre tableau à lier avec le champ référence, la colonne catégorie avec le champ catégorie, la colonne produit avec le champ Nom, ainsi de suite. 

Cliquez sur Importer pour importer vos données produits sur votre compte Hsabati.

Correction des erreurs :

  – Si des erreurs sont détectées pendant l’importation, corrigez-les dans le fichier CSV en ajustant les valeurs, les références manquantes ou en modifiant la structure du tableau si nécessaire.

  – Réimportez le fichier CSV corrigé dans votre compte Hsabati en suivant les étapes précitées. 

Si vous ne réussissez toujours pas à importer vos données dans votre compte Hsabati, nous vous invitons à prendre contact avec votre chargé de compte.