Présentation du module Achats
Le module Achats de la plateforme Hsabati est un outil conçu pour simplifier et centraliser la gestion de vos opérations liées aux fournisseurs. Qu’il s’agisse de suivre vos commandes, de gérer vos dépenses, ou de tenir à jour vos paiements, ce module vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire et organisée de vos processus d’approvisionnement.
En tant que partie intégrante de la suite Hsabati, le module Achats s’interconnecte parfaitement avec d’autres fonctionnalités clés de la plateforme, comme les modules Ventes, Finances, ou encore Gestion de stock. Cette interconnexion garantit une gestion fluide et cohérente de l’ensemble de vos opérations commerciales.
Pourquoi utiliser le module Achats ?
Gérer efficacement les commandes fournisseurs
Vous pouvez créer, modifier ou convertir vos bons de commande fournisseur en quelques clics. Besoin de suivre une commande depuis son enregistrement jusqu’à sa réception ou sa facturation ? Le module Achats vous offre les outils nécessaires pour assurer un suivi sans faille.
Exemple : Convertissez un bon de commande fournisseur en bon de réception ou directement en facture fournisseur, et évitez les erreurs de ressaisie.
Automatiser les tâches récurrentes
Le module Achats vous fait gagner du temps grâce à l’automatisation des dépenses récurrentes. En définissant des modèles récurrents, vous simplifiez vos processus pour les transactions répétitives.
Exemple : Créer une facture récurrente ou modifier une dépense récurrente devient un jeu d’enfant.
Optimiser la gestion des paiements fournisseurs
Suivez vos paiements en temps réel et centralisez vos règlements. Vous pouvez, par exemple, régler plusieurs factures d’un fournisseur en une seule opération ou alors intégrer un règlement à une facture fournisseur non soldée, tout en gardant une traçabilité claire.
Faciliter les suivis et ajustements des dépenses
Une dépense mal catégorisée ou un besoin de modification ? Pas de problème ! Chaque élément, comme les dépenses ou les bons de réception, peut être ajusté pour refléter vos opérations réelles.
Exemple : Vous pouvez modifier une catégorie de dépense ou encore dupliquer un bon de réception pour gagner en flexibilité.
Simplifier la gestion des avoirs fournisseurs
Un produit retourné ou un montant à régulariser avec un fournisseur ? Le module Achats permet de créer, modifier et exporter des avoirs fournisseurs, tout en les intégrant dans votre suivi global.
Exemple : Exportez facilement un avoir fournisseur au format ZIP ou utilisez-le pour ajuster vos factures impayées.
Une interconnexion qui fait toute la différence
Le module Achats ne fonctionne pas en silo. Chaque action réalisée est synchronisée avec les autres modules de Hsabati pour offrir une vision globale de votre activité :
Finances : Les factures et règlements fournisseurs sont automatiquement intégrés dans vos finances pour un suivi précis des dépenses.
Stocks : Les bons de réception sont liés à vos niveaux de stock pour une gestion en temps réel de vos produits.
Reporting : Les données centralisées du module Achats alimentent vos rapports financiers et opérationnels pour une prendre les meilleures décisions possibles.
En effet, le module Achats de Hsabati est bien plus qu’un outil de gestion des dépenses : c’est une solution complète qui structure vos processus, réduit vos tâches administratives et améliore votre rentabilité. Que ce soit pour suivre une commande, payer une facture ou automatiser une dépense récurrente, Hsabati vous accompagne pas à pas pour une gestion simplifiée et efficace.
Découvrez tout le potentiel du module Achats en explorant les fiches pratiques de notre centre d’aide : https://help.hsabati.com/. Profitez-en pour maîtriser chaque fonctionnalité et optimiser votre expérience !