Comment intégrer des frais dans un dossier d’importation ?

Pour intégrer des frais dans un dossier d’importation de manière, merci de suivre les étapes ci-dessous:

1. Créer les factures et dépenses :

Avant d’inclure des frais dans votre dossier d’importation, il est essentiel de créer toutes vos factures fournisseurs et dépenses dans votre compte. Cela permet de garantir que les informations sont déjà disponibles et bien structurées pour une intégration facile et rapide dans le dossier d’importation.

Factures fournisseurs : Créez une facture fournisseur pour chaque frais (transport, assurance, magasinage, etc.). Les factures peuvent être exprimées en EUR ou USD, selon la devise utilisée. Assurez-vous de saisir correctement le montant et la devise de chaque frais.

Si vous avez des frais liés au transitaire, vous pouvez les intégrer sous forme de produits, en indiquant le prix d’achat pour chaque frais. Ces frais sont également en EUR ou USD, mais seront convertis en dirhams (DH) lors de l’enregistrement dans le dossier.  Ensuite, il faut créer des factures fournisseurs pour chacun de ces produits.

Dépenses : Si vous avez des frais non inclus dans les factures fournisseurs (comme des frais administratifs, bancaires, etc.), créez-les sous forme de dépenses.

Maintenant que vos factures fournisseurs sont en place, il est temps de passer à la gestion des taxes et impôts associés à votre importation.

Accédez au module « Finances »

Rendez-vous dans le module Finances, puis cliquez sur l’onglet Impôts ou Taxes.

Ajoutez vos taxes conformément aux documents officiels

À cette étape, il s’agit d’ajouter les taxes et redevances indiquées dans :

• Vos fiches de liquidation ; 

• Ou tout autre document officiel de l’administration des douanes ;

Pensez à inclure :

• Les droits de douane,

• Les redevances spécifiques,

• Les autres taxes applicables.

Pour chaque élément, indiquez :

• Le taux appliqué ;

• s’il est récupérable ou non ;

• Ainsi que les références associées (liées à l’article concerné).

Ajoutez un règlement à vos taxes

Une fois vos taxes saisies, créez un règlement pour indiquer que celles-ci ont bien été payées.

Attribuez les frais aux bons produits dans le dossier d’importation

Enfin, dans le dossier d’importation, vous pouvez affecter précisément certains frais à des produits spécifiques, en cohérence avec les justificatifs douaniers.

Cela vous permet de rester en parfaite conformité avec les exigences de l’administration.

2. Accédez au module Achats :

Une fois les factures et dépenses créées, ouvrez le module Achats dans votre interface.

3. Accédez au dossier d’importation :

Dans le module Achats, sélectionnez Dossier d’importation. Recherchez le dossier auquel vous souhaitez ajouter des frais et cliquez dessus.

4. Modifier le dossier d’importation :

Dans le dossier d’importation, cliquez sur le petit crayon en haut à droite de votre écran pour passer en mode édition.

5. Ajouter des frais au dossier :

Dans le menu déroulant Autres frais, vous pouvez maintenant choisir le type de frais à associer à votre dossier d’importation (factures fournisseurs, impôts ou taxes)

NB : Veillez à joindre toutes les pièces justificatives essentielles à votre dossier d’importation, notamment les fiches de liquidation, ainsi que tout autre document officiel émis par l’administration des douanes ou tout acteur impliqué dans le processus (transitaire, fournisseur, etc.).

Ces documents garantissent la traçabilité, la conformité réglementaire et facilitent la vérification en cas de contrôle.

6. Enregistrer les modifications :

Une fois tous les frais ajoutés et les montants correctement renseignés, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.