Comment gérer la vente en consignation sur Hsbabti ?
Grâce à un paramétrage simple et une bonne gestion des transferts de stock, vous pouvez suivre vos ventes en consignation de manière claire et efficace.
L’idée est de créer un emplacement spécifique pour chaque dépôt de consignation, afin de pouvoir suivre précisément les produits qui y sont envoyés, les ventes réalisées, et les éventuels retours.
Étape 1 : Créer un nouvel emplacement (ex. un dépôt de consignation)
Pourquoi ?
Parce que chaque dépôt de consignation doit être géré comme un emplacement distinct, pour que vous puissiez voir quels produits s’y trouvent à tout moment, sans les confondre avec ceux de votre stock principal.
Comment faire :
Rendez-vous dans le menu Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Produits.
Dans la rubrique Emplacements, cliquez sur Ajouter un emplacement.
Renseignez les champs :
- Nom : par exemple, Dépôt 1 – Consignation
- Préfixe de bon de livraison (ex. DEP1)
- Numéro suivant du bon de livraison (ex. 0001)
Cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Transférer les produits vers le dépôt de consignation
Pourquoi ?
Les produits que vous mettez en consignation ne doivent plus apparaître dans votre stock principal, puisqu’ils sont physiquement déplacés. Le transfert permet de simuler ce déplacement et de garder une traçabilité parfaite.
Comment faire :
Rendez-vous dans le module Produits.
- Cliquez sur l’onglet Transfert de stock, puis sur Nouveau transfert de stock.
- Dans le menu Lieu d’origine, sélectionnez votre stock principal.
- Dans le menu Lieu de destination, sélectionnez le dépôt de consignation (ex. Dépôt 1).
- Dans le menu Raison, choisissez Ventes (cela indique que les produits sont destinés à la vente, même s’ils ne sont pas encore vendus).
- Dans le menu Article, ajoutez les produits concernés avec les quantités (ex. 100 unités).
- Cliquez sur Enregistrer.
Résultat : les produits sont maintenant visibles dans le stock du dépôt de consignation et ne figurent plus dans le stock principal.
Étape 3 : Gérer les retours en stocks
Pourquoi ?
Si tous les produits ne sont pas vendus, vous devez réintégrer ces produits dans votre stock principal. Cela vous permet de garder un inventaire juste et à jour.
Comment faire :
- Recréez un nouveau transfert de stock.
- Cette fois-ci :
- Lieu d’origine : sélectionnez le dépôt de consignation.
- Lieu de destination : choisissez le stock principal.
- Raison : sélectionnez Réapprovisionnement de stock.
- Article : sélectionnez le produit concerné, et entrez la quantité retournée (ex. 10).
- Cliquez sur Enregistrer.