Comment créer un dossier d’importation ?

La gestion des importations peut rapidement devenir complexe : entre les frais de transport, les taxes douanières, les taux de change et les coûts divers, les risques de dépassements budgétaires ou de retards sont fréquents.

Heureusement, la plateforme Hsabati vous simplifie la tâche grâce à un outil puissant et centralisé : le dossier d’importation. Ce guide vous accompagne étape par étape pour bien comprendre, configurer et utiliser cette fonctionnalité de manière optimale.

 Qu’est-ce qu’un dossier d’importation sur Hsabati ?

Le dossier d’importation regroupe toutes les données liées à vos achats à l’international :

• commandes,
• factures fournisseurs,
• frais de transport et d’assurance,
• taxes douanières,
• taux de change, etc.

 Objectif : centraliser tous les coûts pour obtenir un calcul précis du prix de revient, éviter les oublis, et optimiser votre marge commerciale.

Préparations à faire avant de créer un dossier d’importation

Avant de créer un dossier, quelques éléments doivent être configurés dans Hsabati pour faciliter la gestion des coûts.

Configurer les nomenclatures douanières par pays

Cela permet d’automatiser l’application des bons taux de taxes selon l’origine des produits.

Étapes :

1. Accédez à Paramètres (en haut à droite).

2. Cliquez sur Fournisseurs > Nomenclatures.

3. Sélectionnez “Ajouter une nomenclature par pays”.

4. Renseignez :

• le nom de la nomenclature,
• le pays concerné,
• le taux applicable.

5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Important : assurez-vous que le pays d’importation renseigné dans le dossier correspond bien au pays de la nomenclature, sinon elle ne sera pas appliquée automatiquement.

b. Créer les taxes et impôts applicables

Pour une bonne traçabilité de vos charges fiscales liées à l’importation.

Étapes :

1. Allez dans Finances > Taxes.
2. Cliquez sur “Ajouter une taxe”.
3. Renseignez :
   • l’entité concernée (ex. : Administration des Douanes),
   • la référence,
   • la date de début, échéance,
   • la devise, désignation (ex. : TVA, IS, quittance douanière),
   • le montant ou taux.
4. Cliquez sur “Ajouter”, puis “Enregistrer”.
5. Ajoutez le règlement : mode de paiement, compte bancaire, etc.

Ces taxes pourront être intégrées ensuite dans le dossier d’importation via “Autres frais”.

Comment créer un dossier d’importation sur Hsabati ?

Pour créer un dossier d’importation sur Hsabati, suivez les étapes ci-dessous : 

1. Connectez-vous à votre compte Hsabati.

2. Dans le menu principal du module Achats, sélectionnez l’option « Dossier d’importation ».

3. Cliquez sur le bouton « Nouveau dossier d’importation » pour démarrer la création de votre dossier.

4. Référence : Attribuez un numéro de référence unique à votre dossier pour faciliter son identification.

5. Pays d’importation : Indiquez le pays depuis lequel vous importez les marchandises.

6. Taxes applicables : Spécifiez les différents types de taxes (droits de douane, TVA, etc.) et leurs taux respectifs.

7. Date du dossier : Sélectionnez la date à laquelle vous créez ce dossier.

8. Devise : Choisissez la devise dans laquelle sont exprimées les factures et les coûts.

9. Taux de change : Indiquez le taux de change applicable à la date du dossier.

10. Autres frais : Ajoutez d’éventuels frais supplémentaires (frais de transport, d’assurance, etc.).

11. Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder votre dossier d’importation.

Voyez-vous, le dossier d’importation de Hsabati est bien plus qu’un simple outil : il permet une gestion stratégique de vos importations pour vous assurer un avantage compétitif ! 

Fonctionnalités avancées du dossier d’importation

Voici quelques atouts clés de cet outil :

Association de frais par produit

Hsabati vous permet d’associer des frais supplémentaires par produit, comme la taxe de 6% sur les meubles fabriqués en bois, qui elle n’est pas affécté aux meubles en plastique. Cette transparence facilite le calcul des coûts et l’optimisation des couts de revients et infiné les marges.

Calcul automatique du prix de revient

Tous les éléments (produit, transport, taxes, frais) sont pris en compte pour déterminer le coût final réel de chaque article.

Centralisation des documents

Ajoutez facilement :

• factures fournisseurs,
• quittances douanières,
• fiches de liquidation,
• justificatifs de transport…

Voyez-vous, le dossier d’importation Hsabati est un véritable outil stratégique pour améliorer le pilotage de vos coûts d’approvisionnement à l’international.

Pour plus de tutoriels, consultez notre centre d’aide.