كيفية تعديل مشروع
لماذا تعديل مشروع؟
خلال المشروع، من الطبيعي أن تحتاج إلى إجراء تعديلات. سواء كان ذلك لإضافة مهام جديدة، تحديث تواريخ الاستحقاق، تعديل الميزانية، أو ببساطة إضافة معلومات إضافية، فإن إمكانية تعديل مشروع قيد التنفيذ أمر ضروري لضمان نجاحه.
كيف تقوم بذلك؟
- انتقل إلى قائمة مشاريعك وانقر على المشروع الذي ترغب في تعديله.
- ستحصل على نظرة شاملة لمشروعك، مع جميع المعلومات الرئيسية: الاسم، العميل، تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء، الحالة، إلخ.
- تتوفر عدة علامات تبويب لك لتعديل جوانب مختلفة من مشروعك:
- المهام: أضف أو احذف أو عدّل المهام الخاصة بمشروعك. حدد تواريخ البدء والانتهاء، وخصصها لأعضاء الفريق وتابع تقدمهم.
- ساعات العمل: سجل الساعات المستغرقة على كل مهمة لمتابعة دقيقة لحجم العمل والفوترة.
- المراحل: حدد المراحل المختلفة لمشروعك لتصور تقدمه بشكل أفضل.
- الملفات: أرفق جميع الوثائق المتعلقة بمشروعك (عقود، عروض أسعار، تقارير، إلخ) لتنظيم أفضل.
- النقاشات: ناقش مع فريقك والعملاء مباشرةً حول المشروع لتحقيق تعاون أفضل.
- الأنشطة: راجع سجل التعديلات التي أجريت على المشروع.
- المبيعات: إدارة الجوانب التجارية المتعلقة بالمشروع (عروض الأسعار، الفواتير، إلخ).
- المشتريات: تابع الوثائق المتعلقة بالمشتريات المرتبطة بالمشروع (فواتير، عروض أسعار، وإيصالات تسليم).
- سند الخسائر: سجل المعدات أو المواد المفقودة أو التالفة أثناء المشروع.
- احفظ تعديلاتك: بعد إجراء التعديلات، لا تنسَ حفظها لتكون سارية المفعول.