كيف تقوم بإنشاء وثيقة الفقد و التلف مع ترقيم السنة السابقة وتعديل الرقم التالي؟
إليك خطوات إنشاء وثيقة الفقد والتلف مع ترقيم السنة السابقة:
- انتقل إلى الإعدادات (في أعلى الشاشة على اليمين).
- انقر على تبويب “الترقيم”.
- في حقل “سنة وثيقة الفقد والتلف (YYYY/000001)”، أدخل السنة السابقة (مثال: 2024).
- الآن، افترض أنك قد أنشأت 10 وثائق الفقد والتلف وقمت بحذف واحد منها. إذا لم تأخذ أي احتياطات، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين الرقم 11 للسند التالي. لتجنب وجود ثغرات في الترقيم (مثال: سند خسارة رقم 9 ثم سند خسارة رقم 11)، يكفي أن تدخل الرقم 10 في حقل “الرقم التالي لوثيقة الفقد والتلف”. بهذه الطريقة، ستظل تسلسل الأرقام منطقيًا وغير متقطع!
- لا تنسَ النقر على “حفظ” لحفظ بياناتك.