كيف تقوم بإنشاء طلب شراء زبون مع ترقيم السنة السابقة وتعديل الرقم التالي؟
إليك خطوات إنشاء طلب شراء زبون مع ترقيم السنة السابقة:
- انتقل إلى الإعدادات (في أعلى الشاشة على اليمين).
- انقر على تبويب “الترقيم”.
- في حقل “سنة طلب شراء الزبون (YYYY/000001)”، أدخل السنة السابقة (مثال: 2023).
- الآن، افترض أنك قد أنشأت 10 أوامر شراء زبون وقمت بحذف واحد منها. إذا لم تأخذ أي احتياطات، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين الرقم 11 للأمر التالي. لتجنب وجود ثغرات في الترقيم (مثال: أمر شراء زبون رقم 9 ثم أمر شراء زبون رقم 11)، يكفي أن تدخل الرقم 10 في حقل “الرقم التالي لطلب شراء الزبون”. بهذه الطريقة، ستظل تسلسل الأرقام منطقيًا وغير متقطع!
- لا تنسَ النقر على “حفظ” لحفظ بياناتك.