كيفية تعيين ترقيم سابق وتعديل الرقم التالي في طلب الشراء للمورد
إليك خطوات إنشاء طلب شراء للمورد باستخدام ترقيم السنة السابقة:
- انتقل إلى الإعدادات (في الأعلى وعلى أقصى يمين الشاشة).
- انقر على علامة التبويب الترقيم.
- في حقل سنة أمر الشراء للمورد (YYYY/000001)، أدخل السنة السابقة (مثال: 2024).
تجنب الفجوات في الترقيم:
إذا كنت قد أصدرت 10 أوامر شراء للمورد وقمت بحذف أحدها، فسيقوم النظام تلقائيًا بإعطاء الرقم 11 لأمر الشراء التالي. لتجنب هذه الفجوة في الترقيم (مثال: أمر شراء رقم 9 ثم رقم 11)، قم بتحديد الرقم 10 في حقل الرقم التالي لأمر الشراء للمورد. بهذه الطريقة، سيظل تسلسل الترقيم متسقًا دون انقطاع.
لا تنسَ النقر على حفظ لتخزين بياناتك!