كيفية إنشاء ملف استيراد ؟
قد تصبح إدارة الاستيراد معقدة بسرعة، نظرًا لتعدد التكاليف مثل رسوم النقل، الضرائب الجمركية، أسعار الصرف والتكاليف المتنوعة، مما يؤدي غالبًا إلى تجاوز الميزانية أو تأخير العمليات.
لحسن الحظ، تسهّل عليكم منصة حساباتي هذه المهمة من خلال أداة قوية ومركزية تُعرف بـ ملف الاستيراد. يرافقكم هذا الدليل خطوة بخطوة لفهم هذه الميزة وإعدادها واستعمالها بأفضل طريقة ممكنة.
ما هو ملف الاستيراد في حساباتي ؟
ملف الاستيراد هو مستند يجمّع جميع البيانات المتعلقة بمشترياتكم الدولية، مثل:
- الطلبات،
- فواتير الموردين،
- تكاليف النقل والتأمين،
- الضرائب الجمركية،
- أسعار الصرف، وغيرها.
الهدف: تجميع جميع التكاليف لحساب دقيق لتكلفة الشراء، وتفادي نسيان أي مصاريف، وتحسين هامش الربح التجاري.
التحضيرات اللازمة قبل إنشاء ملف الاستيراد
قبل إنشاء الملف، يجب إعداد بعض العناصر داخل حساباتي لتسهيل إدارة التكاليف.
أ. إعداد التسميات الجمركية حسب الدولة
يتيح هذا الأمر تطبيق معدلات الضرائب الصحيحة تلقائيًا حسب بلد المنشأ.
الخطوات:
- انتقل إلى “الإعدادات” (أعلى اليمين).
- اضغط على “الموردين > التسميات”.
- اختر “إضافة تسمية حسب الدولة”.
- أدخل المعلومات التالية:
- اسم التسمية،
- الدولة المعنية،
- المعدل المطبق.
- اضغط على “حفظ”.
مهم: تأكد من أن بلد الاستيراد المدرج في الملف يطابق البلد الموجود في التسمية، وإلا فلن يتم تطبيقها تلقائيًا.
ب. إنشاء الضرائب والرسوم المطبقة
لتتبع التكاليف الضريبية المرتبطة بالاستيراد بشكل جيد.
الخطوات:
- انتقل إلى “المالية > الضرائب”.
- اضغط على “إضافة ضريبة”.
- أدخل المعلومات التالية:
- الجهة المعنية (مثال: إدارة الجمارك)،
- المرجع،
- تاريخ البداية والانتهاء،
- العملة، اسم الضريبة (مثال: TVA، IS، رسوم جمركية)،
- المبلغ أو النسبة.
- اضغط على “إضافة”، ثم “حفظ”.
- أضف طريقة الدفع: وسيلة الدفع، الحساب البنكي، إلخ.
يمكن إضافة هذه الضرائب لاحقًا إلى ملف الاستيراد ضمن “تكاليف أخرى”.
كيفية إنشاء ملف استيراد على حساباتي ؟
لإنشاء ملف استيراد على حساباتي، اتبع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى حسابك على حساباتي.
- من القائمة الرئيسية في قسم “المشتريات”، اختر “ملف الاستيراد”.
- اضغط على “ملف استيراد جديد” لبدء الإنشاء.
- المرجع: خصص رقمًا مرجعيًا فريدًا للملف لتسهيل تتبعه.
- بلد الاستيراد: أدخل الدولة التي تستورد منها البضائع.
- الضرائب المطبقة: حدد أنواع الضرائب المختلفة (رسوم جمركية، TVA، إلخ) ونسبها.
- تاريخ الملف: اختر تاريخ إنشاء الملف.
- العملة: حدد العملة التي يتم بها إصدار الفواتير والتكاليف.
- سعر الصرف: أدخل سعر الصرف المعتمد بتاريخ الملف.
- تكاليف أخرى: أضف أي مصاريف إضافية (نقل، تأمين، إلخ).
- اضغط على “حفظ” لحفظ ملف الاستيراد.
ميزات متقدمة في ملف الاستيراد
فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لهذه الأداة:
ربط التكاليف حسب المنتج
يمكنكم ربط تكاليف إضافية حسب نوع المنتج، مثل: ضريبة 6% على الأثاث الخشبي والتي لا تُطبق على الأثاث البلاستيكي. هذا التخصيص يساعد على دقة حساب التكاليف وتحسين تسعير المنتجات.
الحساب التلقائي لتكلفة الشراء
يتم أخذ جميع العناصر (المنتج، النقل، الضرائب، التكاليف) بعين الاعتبار لتحديد الكلفة الحقيقية النهائية لكل منتج.
مركزية الوثائق
يمكنكم بسهولة إرفاق:
- فواتير الموردين،
- الإيصالات الجمركية،
- استمارات التصفية،
- إثباتات الشحن…
كما ترى، فإن ملف الاستيراد على حساباتي ليس مجرد أداة، بل هو أداة استراتيجية حقيقية لتحسين إدارة تكاليف التوريد الدولية.
للمزيد من الشروحات، زوروا مركز المساعدة الخاص بنا.