كيفية إدارة الشحنة برسم البيع على حساباتي
بفضل إعداد بسيط وإدارة جيدة لتحويلات المخزون، يمكنك متابعة مبيعات الشحنة برسم البيع بشكل واضح وفعّال.
الفكرة هي إنشاء موقع (مكان تخزين) مخصص لكل مستودع شحنة برسم البيع، حتى تتمكن من تتبع المنتجات المرسلة إليه، والمبيعات التي تم تحقيقها، وأي مرتجعات محتملة.
الخطوة 1: إنشاء موقع جديد (مثلاً: مستودع شحنة برسم البيع)
لماذا؟
لأن كل مستودع شحنة يجب أن يُدار كموقع مستقل، حتى تتمكن من معرفة المنتجات الموجودة فيه في أي وقت دون خلطها مع مخزونك الرئيسي.
كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى قائمة الإعدادات.
- انقر على تبويب المنتجات.
- ضمن قسم المواقع، اضغط على إضافة موقع.
- املأ الحقول التالية:
- الاسم: مثلاً “مستودع 1 – شحنة برسم البيع”
- بادئة وصل التسليم: مثلاً (DEP1)
- الرقم التالي لوصل التسليم: مثلاً (0001)
- اضغط على حفظ.
الخطوة 2: نقل المنتجات إلى مستودع الشحنة
لماذا؟
المنتجات التي تضعها في الشحنة يجب ألا تظهر في مخزونك الرئيسي لأنها نُقلت فعليًا. عملية النقل تساعد في محاكاة هذا التحرك وتحافظ على تتبع دقيق.
كيفية القيام بذلك:
- اذهب إلى وحدة المنتجات.
- انقر على تبويب تحويل المخزون، ثم اختر تحويل مخزون جديد.
- في قائمة مكان الأصل، اختر المخزون الرئيسي.
- في قائمة مكان الوجهة، اختر مستودع الشحنة (مثلاً: مستودع 1).
- في قائمة السبب، اختر المبيعات (للدلالة على أن هذه المنتجات مخصصة للبيع، حتى وإن لم تُبع بعد).
- في قائمة المادة/المنتج، أضف المنتجات المعنية مع الكميات (مثلاً: 100 وحدة).
- اضغط على حفظ.
النتيجة: ستظهر المنتجات الآن في مخزون مستودع الشحنة، ولن تظهر بعد ذلك في المخزون الرئيسي.
الخطوة 3: إدارة المرتجعات إلى المخزون
لماذا؟
إذا لم تُبع جميع المنتجات، يجب إعادة الكميات المتبقية إلى المخزون الرئيسي للحفاظ على جرد دقيق ومُحدّث.
كيفية القيام بذلك:
- أنشئ تحويل مخزون جديد.
- هذه المرة:
- مكان الأصل: اختر مستودع الشحنة.
- مكان الوجهة: اختر المخزون الرئيسي.
- السبب: اختر إعادة تزويد المخزون.
- المنتج: اختر المنتج المعني وأدخل الكمية المُرتجعة (مثلاً: 10 وحدات).
- اضغط على حفظ.