عرض وحدة المصاريف

تعد وحدة المصاريف في منصة “حساباتي” أداة مصممة لتبسيط ودمج إدارة العمليات المتعلقة بالموردين. سواء كنت تحتاج إلى متابعة أوامر الشراء، إدارة نفقاتك، أو تحديث مدفوعاتك، توفر لك هذه الوحدة نظرة شاملة ومنظمة على عمليات التوريد الخاصة بك.

بوصفها جزءًا من مجموعة “حساباتي”، فإن وحدة المصاريف تتكامل بشكل سلس مع وظائف أخرى أساسية في المنصة، مثل وحدات المبيعات، والمالية، وإدارة المخزون. تضمن هذه التكاملات إدارة سلسة ومتناسقة لجميع عملياتك التجارية.

إدارة طلبات الشراء للموردين بفعالية

يمكنك إنشاء أو تعديل أو تحويل طلبات الشراء للموردين بسهولة وبضغطة زر. هل تحتاج إلى متابعة طلب من لحظة تسجيله حتى استلامه أو فوترته؟ توفر لك وحدة المصاريف الأدوات اللازمة لضمان متابعة دقيقة.

مثال: يمكنك تحويل طلب شراء إلى طلب استلام أو إلى فاتورة مورد مباشرة، مما يساهم في تجنب الأخطاء الناجمة عن إعادة إدخال البيانات.

أتمتة المهام المتكررة

توفر لك وحدة المصاريف وقتك بفضل أتمتة النفقات المتكررة. من خلال إعداد نماذج متكررة، يمكنك تبسيط العمليات الخاصة بالمعاملات المتكررة.

مثال: إنشاء فاتورة متكررة أو تعديل نفقات متكررة أصبح أمرًا في غاية السهولة.

تحسين إدارة مدفوعات الموردين

تابع مدفوعاتك في الوقت الفعلي ودمج دفعاتك. على سبيل المثال، يمكنك تسوية عدة فواتير من نفس المورد في عملية واحدة أو إدخال سداد على فاتورة مورد غير مدفوعة، مع الحفاظ على تتبع واضح للمدفوعات.

تسهيل متابعة وتعديل النفقات

هل تم تصنيف نفقات بشكل خاطئ أو تحتاج إلى تعديل؟ لا داعي للقلق! يمكن تعديل أي عنصر، مثل النفقات أو أوامر الاستلام، لتتناسب مع عملياتك الفعلية.

مثال: يمكنك تعديل فئة من النفقات أو حتى تكرار أمر استلام لتوفير مزيد من المرونة.

تبسيط إدارة المستحقات للموردين

هل قمت بإرجاع منتج أو تحتاج إلى تسوية مبلغ مع مورد؟ تتيح لك وحدة المصاريف إنشاء وتعديل وتصدير مستحقات الموردين، مع دمجها في متابعتك العامة.

مثال: يمكنك بسهولة تصدير مستحقات الموردين بصيغة ZIP أو استخدامها لتعديل فواتيرك غير المدفوعة.

التكامل الذي يحدث الفرق

لا تعمل وحدة المصاريف في “حساباتي” بشكل منفصل. كل عملية تقوم بها تتم مزامنتها مع الوحدات الأخرى في المنصة لتقديم رؤية شاملة لنشاطك التجاري:

  • المالية: يتم دمج الفواتير والمدفوعات للموردين تلقائيًا في تقاريرك المالية لتتبع دقيق للنفقات.
  • المخزون: يتم ربط أوامر الاستلام بمستويات المخزون لديك، مما يضمن إدارة المنتجات في الوقت الفعلي.
  • التقارير: يتم دمج البيانات المركزية لوحدة المصاريف في تقاريرك المالية والعملية، مما يساعدك في اتخاذ أفضل القرارات الممكنة.

إن وحدة المصاريف في “حساباتي” هي أكثر من مجرد أداة لإدارة النفقات؛ فهي حل كامل ينظم عملياتك، يقلل من المهام الإدارية، ويعزز ربحيتك. سواء كنت تتابع طلبًا، تدفع فاتورة، أو تُؤتمت نفقات متكررة، “حساباتي” ترافقك خطوة بخطوة لإدارة أبسط وأكثر كفاءة.

اكتشف كل إمكانيات وحدة المصاريف من خلال استكشاف الدروس التوضيحية في مركز الدعم لدينا:
https://help.hsabati.com/
استفد منها لتتعلم كيفية الاستفادة القصوى من كل ميزة وتحسين تجربتك!