Help Management Franchise

1. Présentation
La fonctionnalité Management Franchise permet de créer une relation entre deux comptes :
Le Franchiseur : compte principal qui peut partager certains produits avec une ou plusieurs franchises.
La Franchise : compte lié au Franchiseur qui peut accéder aux produits que celui-ci a choisi de partager.
Cette fonctionnalité permet notamment au Franchiseur de centraliser la gestion de ses produits tout en laissant chaque Franchise gérer ses propres informations lorsque cela est nécessaire.

Comment fonctionne la relation ?
Le fonctionnement repose sur un code de liaison :
– Un compte active l’option « Activer comme Franchiseur ».
– Le système génère automatiquement un code Franchiseur.
– Le Franchiseur communique ce code au compte qu’il souhaite rattacher.
– L’autre compte active l’option « Activer comme franchise ».
– Il saisit le code fourni par le Franchiseur.
– Il clique sur « Lier ».
– Les deux comptes sont alors liés.

2. Activer un compte comme Franchiseur
Pour devenir Franchiseur, accédez aux paramètres de votre compte et aller dans la section fournisseur, cliquez sur Franchise :

Puis cliquez sur
« Activer comme Franchiseur »

Une fois l’option activée, le système crée automatiquement un code unique associé à votre compte.
Ce code permet aux autres comptes de vous identifier comme Franchiseur et de demander leur rattachement.

Exemple
Le compte Restaurant Central souhaite devenir Franchiseur.
Après activation de l’option, le système génère par exemple :
Code Franchiseur : FR-XXXXX
Le Franchiseur doit ensuite transmettre ce code au compte qu’il souhaite rattacher.
Important : le code Franchiseur doit être communiqué uniquement aux comptes que vous souhaitez lier à votre organisation.


3. Activer un compte comme Franchise
Pour rattacher votre compte à un Franchiseur, accédez aux paramètres de votre compte et activez l’option :
« Activer comme franchise »
Une fois cette option activée, un champ permettant de saisir un code Franchiseur apparaît.

Étapes
– Activez « Activer comme franchise ».
– Saisissez le code fourni par votre Franchiseur.
– Cliquez sur « Lier ».
– Le système vérifie le code.
– Si le code est valide, votre compte est lié au Franchiseur.

Exemple
Le Franchiseur vous communique le code :
FR-XXXXX
Vous devez le saisir dans le champ prévu à cet effet puis cliquer sur « Lier ».
Une fois la liaison effectuée, votre compte devient une Franchise du compte correspondant au code.


4. Gestion des produits par le Franchiseur
Une fois la relation établie, le Franchiseur peut choisir les produits qu’il souhaite rendre disponibles pour ses Franchises.
Dans la fiche produit du Franchiseur, une option permet d’indiquer si le produit doit être partagé avec les comptes Franchise.
Partager un produit
Pour partager un produit :
Ouvrez la fiche du produit.
Cliquez sur le bouton “Produit Franchisable” permettant de rendre le produit disponible pour les Franchises.
Enregistrez les modifications.
Image Création Produit :

Image modification Produit :

– Le produit pourra alors être affiché sur le compte Franchise lié.
– Le Franchiseur conserve le contrôle sur les produits qu’il souhaite partager.

Important
Tous les produits du Franchiseur ne sont pas automatiquement accessibles aux Franchises.
Le Franchiseur doit activer le partage sur chaque produit qu’il souhaite rendre disponible.


5. Modification d’un produit partagé
Lorsqu’un produit est partagé entre un Franchiseur et une Franchise, certaines informations sont synchronisées depuis le Franchiseur vers la Franchise.
Il est donc important de comprendre le comportement des modifications.

Modification effectuée par le Franchiseur
Si le Franchiseur modifie un produit partagé, la modification est automatiquement répercutée sur le produit visible par la Franchise.

Exemple
Le Franchiseur possède le produit :
Pizza Margarita
Prix initial :
80 DH
Le Franchiseur modifie le prix à :
85 DH
La Franchise verra automatiquement le produit mis à jour avec le nouveau prix.
Franchiseur → Franchise : synchronisation automatique

Modification effectuée par la Franchise
Une Franchise peut modifier les informations de son produit selon les droits et fonctionnalités disponibles sur son compte.
Ces modifications sont indépendantes du produit du Franchiseur.

Exemple
Le Franchiseur partage :
Pizza Margarita — 80 DH
La Franchise décide de modifier son produit et de définir son prix à :
85 DH
Le prix du produit du Franchiseur reste :
80 DH
La modification effectuée par la Franchise n’est pas répercutée sur le compte du Franchiseur.
Franchise → Franchiseur : aucune modification automatique